Panduan Membuat Rencana Bisnis yang Komprehensif

Peta jalan sangat penting untuk mencapai tujuan perjalanan dengan sukses, seperti halnya rencana bisnis untuk usaha kecil. Rencana bisnis menguraikan tonggak-tonggak yang diperlukan untuk membangun bisnis kecil yang menguntungkan dan sangat penting dalam mengidentifikasi dan mengatasi hambatan yang mungkin timbul.

Setiap bagian dari rencana bisnis berkontribusi dalam mencapai tujuan, termasuk pertimbangan keuangan, strategi pemasaran, rencana operasional, dan taktik penjualan.

Banyak templat untuk rencana bisnis online yang dapat diakses untuk meringankan beban penulisan rencana.

Memanfaatkan alat bantu rencana bisnis yang tidak rumit dan mudah digunakan dapat membantu Anda mengurangi waktu yang dihabiskan untuk menulis dan meningkatkan waktu yang didedikasikan untuk meluncurkan usaha Anda.

Apa itu Rencana Bisnis

Setelah memiliki banyak konsep bisnis yang menjanjikan, pendekatan optimal untuk menerapkannya adalah melalui rencana strategis.

Rencana bisnis adalah dokumen tertulis yang berfungsi sebagai konsep dasar yang Anda bagikan kepada calon investor untuk membujuk mereka agar mau bergabung dengan usaha Anda.

Ini adalah kesempatan Anda untuk menyampaikan tujuan startup Anda dan menunjukkan bagaimana startup Anda akan menghasilkan keuntungan.

Rencana bisnis tidak hanya berfungsi sebagai panduan bagi perusahaan Anda, tetapi juga memastikan bahwa bisnis Anda berkembang dan beradaptasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dalam rencana tersebut.

Rencana bisnis dapat dianggap sebagai dokumen dinamis yang harus selalu menyertakan tujuan fundamental bisnis Anda, bahkan ketika keadaan berubah.

Membuat rencana bisnis membantu Anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan Anda.

Rencana bisnis yang telah selesai juga berfungsi sebagai pengingat tujuan Anda, yang berfungsi sebagai pengingat yang konstan.

Rencana bisnis merupakan sumber daya bermanfaat yang dapat Anda jadikan acuan, membantu Anda mempertahankan fokus dan tetap berada di jalur yang benar.

Mengapa rencana bisnis diperlukan?

Sangat penting untuk memahami motif di balik penyusunan rencana bisnis sebelum Anda memulai proses penulisan. Berikut ini adalah alasan utama untuk memiliki rencana bisnis:

1. Menetapkan arah bisnis yang jelas: Tujuan utama rencana bisnis adalah untuk menguraikan rencana masa depan Anda. Rencana ini harus terdiri dari tujuan atau target, serta langkah-langkah terperinci tentang bagaimana perusahaan Anda akan mencapai masing-masing tujuan. Mengembangkan peta jalan menuju tujuan Anda akan membantu mengidentifikasi fokus bisnis Anda dan mendorong pertumbuhan.
2. Dukungan finansial yang aman: Sebelum berinvestasi dalam bisnis Anda, investor swasta, bank, dan pemberi pinjaman lainnya sering kali mencari rencana bisnis yang telah diteliti dengan baik. Mereka ingin memahami bagaimana bisnis Anda beroperasi, proyeksi pendapatan dan pengeluaran Anda, dan yang paling penting, bagaimana mereka akan menerima laba atas investasi mereka.
3. Menarik eksekutif top: Seiring dengan berkembangnya bisnis Anda, Anda mungkin perlu merekrut eksekutif untuk tim Anda. Rencana bisnis dapat membantu menarik talenta eksekutif dan menilai apakah mereka cocok untuk perusahaan Anda.

Ada dua cara untuk mempresentasikan rencana bisnis Anda: dalam bentuk dokumen tertulis atau dalam bentuk tampilan slide, seperti presentasi PowerPoint. Akan lebih baik jika Anda memiliki kedua versi tersebut.

PowerPoint dapat berfungsi sebagai alat penarik perhatian, sedangkan dokumen dapat menawarkan informasi yang lebih komprehensif dan dapat diberikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan sebagai tindak lanjut.

Apa saja kategori rencana bisnis?

Ada dua kategori utama rencana bisnis: efisien dan tradisional. Rencana bisnis tradisional sangat luas dan komprehensif, menguraikan tujuan untuk jangka pendek dan jangka panjang.

Sebaliknya, rencana bisnis efisien menekankan gambaran umum yang ringkas dengan beberapa pengukuran penting untuk menyajikan informasi secara efisien kepada calon investor.

Rencana bisnis efisien

Biasanya, rencana bisnis efisien ini dipadatkan ke dalam satu halaman dan mencakup komponen-komponen berikut:

• Masalah
• Resolusi
• Langkah-langkah penting
• Proposisi yang berbeda
• Keunggulan kompetitif
• Saluran distribusi
• Target pelanggan
• Biaya
• Sumber pendapatan

Rencana bisnis tradisional

Biasanya, rencana bisnis tradisional dapat mencapai panjang yang mengesankan. Fungsinya adalah untuk menjadi pemandu bagi usaha baru, yang merinci perkembangannya dari tahap awal hingga menjadi entitas bisnis yang berhasil beberapa tahun lagi.

Rencana bisnis tradisional biasanya membahas aspek-aspek berikut:

• Ringkasan poin-poin kunci
• Deskripsi umum perusahaan
• Penawaran dan solusi
• Evaluasi pasar
• Tim pemimpin
• Strategi finansial
• Pendekatan operasional
• Sumber daya tambahan

Apa saja komponen rencana bisnis?

1. Ringkasan Eksekutif

Ringkasan eksekutif memiliki arti penting dalam rencana bisnis karena harus menarik perhatian pembaca dan mendorong mereka untuk melanjutkan membaca.

Kegagalan untuk menarik perhatian mereka pada bagian ini dapat menyebabkan mereka tidak melanjutkan membaca dan kehilangan minat terhadap bisnis tersebut.

Meskipun ringkasan eksekutif biasanya merupakan bagian awal dari rencana bisnis Anda, ringkasan eksekutif harus ditulis sebagai langkah terakhir.

Saat menyusun bagian ini, disarankan untuk meringkas masalah atau permintaan pasar yang ingin Anda tangani, solusi yang Anda usulkan untuk konsumen, gambaran umum tentang pendiri dan/atau pemilik, serta informasi keuangan yang penting.

Menunjukkan pemahaman Anda tentang solusi alternatif yang ada untuk masalah/kebutuhan pasar akan menunjukkan kepada calon investor tentang pengetahuan Anda tentang pasar. Kunci dari bagian ini adalah ringkas namun tetap menarik perhatian pembaca.

2. Tentang Perusahaan

Bagian ini memberikan wawasan umum tentang seluruh entitas bisnis Anda. Sangat vital untuk memasukkan detail pokok seperti tanggal berdirinya entitas bisnis Anda, bentuk organisasinya (perseroan terbatas, kepemilikan individu, kemitraan).

Selanjutnya, berikan sinopsis singkat mengenai riwayat perusahaan Anda untuk memberi pemahaman yang mendalam kepada para pembaca tentang bagaimana asal-usul perusahaan.

3. Produk dan Layanan

Untuk memulai, jelaskan produk dan/atau jasa pada bisnis Anda. Berikan penekanan pada sudut pandang dan kebutuhan klien Anda dengan menampilkan masalah yang ingin Anda atasi melalui produk atau layanan Anda.

Tujuan dari bagian ini adalah untuk menunjukkan bahwa bisnis Anda memenuhi permintaan pasar yang sah dan akan terus berkelanjutan dalam jangka panjang.

Deskripsikan produk atau layanan yang ditawarkan oleh usaha Anda. Tunjukkan pemahaman dan perhatian Anda terhadap perspektif dan kebutuhan klien dengan mengangkat isu yang ingin Anda tangani melalui produk atau layanan Anda.

Bagian ini bertujuan untuk menegaskan bahwa usaha Anda memenuhi kebutuhan pasar yang nyata dan berpotensi untuk bertahan jangka panjang.

4. Analisis Pasar

Identifikasikan dimana calon pelanggan Anda berada, jelaskan rencana pemasaran Anda, dan garis bawahi elemen krusial dalam memperkenalkan produk atau layanan Anda kepada mereka.

Lakukan analisis detail tentang pelanggan target Anda dan perlihatkan bagaimana perusahaan Anda dapat memenuhi kebutuhan mereka.

Pada bagian ini, penting untuk menyebutkan pesaing Anda dan menunjukkan bagaimana bisnis Anda berbeda dari perusahaan lain yang sudah mapan di industri atau pasar.

Hal ini termasuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan mereka dan menjelaskan bagaimana bisnis Anda membedakan diri dari pesaing.

Pada bagian ini, sangat vital untuk menyoroti kompetitor Anda dan menunjukkan bagaimana perusahaan Anda unggul dari perusahaan lain yang telah memiliki pijakan di sektor atau pasar.

Ini mencakup mengenali keunggulan dan kekurangan mereka serta merinci bagaimana perusahaan Anda memisahkan diri dari kompetitor.

Analisis SWOT merupakan instrumen yang sering dipakai oleh para pengusaha dalam merangkum data-data dari penelitian pasar.

SWOT merupakan singkatan dari "Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats" atau dalam bahasa Indonesia berarti "kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman". Kekuatan dan kelemahan membahas tentang aspek positif dan negatif yang khas pada perusahaan Anda, sementara peluang dan ancaman meneliti manfaat dan resiko di pasar yang ada saat ini.

5. Team Management

Sebelum ada investor yang menanamkan modal di perusahaan Anda, tentunya mereka mengharapkan pemahaman mendalam mengenai peluang investasi tersebut.

Bagian ini perlu menjelaskan struktur bisnis Anda secara rinci. Harus mencakup nama-nama penting dalam tim manajemen, pendiri/pemegang saham, anggota dewan, penasihat, dan lain sebagainya.

Saat Anda mencantumkan setiap anggota tim, sertakan gambaran singkat tentang pengalaman dan tugas mereka di perusahaan Anda.

Anggap bagian ini sebagai kumpulan ringkasan resume dan pertimbangkan untuk melampirkan resume lengkap mereka di bagian lampiran rencana bisnis Anda.

6. Rencanakan Keuangan

Untuk memastikan rencana keuangan yang komprehensif, penting untuk memberikan ringkasan menyeluruh tentang situasi keuangan Anda.

Hal ini harus mencakup laporan arus kas dan proyeksi keuntungan dan kerugian dalam tiga hingga lima tahun mendatang.

Selain itu, Anda juga dapat menyertakan informasi keuangan historis dari tahun-tahun sebelumnya, serta perkiraan penjualan dan neraca keuangan.

Beberapa komponen yang disarankan untuk dipertimbangkan adalah:

• Laporan Laba Rugi: Calon investor akan membutuhkan informasi rinci untuk memvalidasi kelayakan proposal bisnis Anda.
  Rencana keuangan yang lengkap harus mencakup laporan laba rugi yang memberikan gambaran menyeluruh tentang bisnis Anda.
  Laporan ini akan menguraikan pendapatan, pengeluaran, dan keuntungan Anda. Untuk startup, laporan laba rugi dibuat setiap bulan, sedangkan untuk bisnis yang sudah mapan, laporan laba rugi dibuat setiap tiga bulan.
• Proyeksi Arus Kas: Aspek penting lainnya dari rencana keuangan Anda adalah proyeksi arus kas. Bagian ini memperkirakan jumlah uang yang diharapkan mengalir masuk dan keluar dari bisnis Anda.
  Ada dua keuntungan memiliki proyeksi arus kas:
  1. proyeksi arus kas membantu menentukan tingkat risiko yang terkait dengan bisnis Anda.
  2. membantu mengidentifikasi apakah pembiayaan jangka pendek atau jangka panjang akan lebih menguntungkan.
• Analisis Titik Impas: Rencana keuangan Anda juga harus menyertakan analisis titik impas. Titik ini menunjukkan tahap di mana total penjualan bisnis Anda dapat menutupi semua pengeluaran. Investor ingin melihat target pendapatan Anda untuk mengevaluasi apakah bisnis Anda dapat mencapai tujuan keuangan yang diuraikan dalam rencana bisnis Anda.

Untuk informasi yang tepat dan akurat, disarankan untuk berkolaborasi dengan akuntan profesional saat membuat bagian ini.

Jika Anda mencari pendanaan eksternal untuk bisnis Anda, sebutkan dengan jelas alasan di baliknya, bagaimana dana tersebut akan digunakan, dan pengembalian investasi yang diharapkan bagi calon investor.

7. Rencana Operasional

Sebagai bagian dari rencana operasional, Anda perlu memberikan rincian terkait kebutuhan material perusahaan Anda.

Dalam bagian ini, Anda harus mencakup lokasi bisnis Anda dan juga alat atau infrastruktur penting yang diperlukan untuk membuat produk Anda.

Berdasarkan jenis bisnisnya, beberapa perusahaan mungkin juga perlu menentukan kebutuhan persediaan mereka, termasuk detail tentang pemasok mereka.

Untuk perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur, semua prosedur operasional harus dijelaskan dalam bagian rencana operasional ini.

Ketika berbicara tentang startup, penting untuk membagi rencana operasional menjadi dua tahap terpisah:

• Rencana Pengembangan: Strategi kemajuan menguraikan langkah-langkah berurutan yang terlibat dalam membawa produk atau layanan Anda ke pasar.
  Penting untuk mengidentifikasi dan menjelaskan potensi risiko dan prosedur yang akan Anda ikuti untuk meyakinkan investor bahwa Anda telah mengevaluasi secara menyeluruh semua kewajiban yang mungkin terjadi dan bahwa bisnis Anda telah dipersiapkan dengan baik untuk meraih kesuksesan.
  Misalnya, jika ada kemungkinan pekerja atau produk terpapar bahan berbahaya selama proses produksi, strategi kemajuan Anda harus menguraikan tindakan pencegahan keselamatan yang akan Anda terapkan untuk meminimalkan potensi penyakit dan cedera pada karyawan dan konsumen.
  Selain itu, strategi ini juga harus menjelaskan bagaimana rencana bisnis Anda untuk mengurangi potensi tanggung jawab.
• Rencana Operasional: Rencana operasional mencakup informasi terkait yang berhubungan dengan fungsi bisnis sehari-hari, seperti jam operasional, lokasi fisik, aset perusahaan, peralatan, dan bahan yang diperlukan.
  Rencana ini juga mencakup persyaratan khusus yang mungkin diperlukan untuk kelancaran operasi.

8. Rencana Tambahan

Sebuah bagian ekstra dalam rancangan bisnis, yang biasa disebut sebagai apendiks, akan berisi lebih banyak detail yang mungkin kurang vital namun tetap berguna.

Secara umum, bagian ini berisi ringkasan dari tim manajemen dan estimasi keuangan jangka panjang. Panjang dari bagian ini dapat berubah-ubah, tergantung pada berapa banyak informasi yang dibutuhkan.

Sebagian besar rancangan bisnis memasukkan apendiks, yang disebutkan dalam bagian inti dari rancangan tersebut.